Kompleksowa organizacja przyjęcia

Przyjęcie weselne to dla Was czas świętowania i radości, spędzony wśród rodziny i przyjaciół. Moim głównym celem jest by tak pozostało. Wasze oczekiwania i życzenia nadają kierunek mojej pracy ale ich realizacja leży całkowicie po mojej stronie.

Kompleksowo tworzę, planuję i koordynuję Wasz dzień ślubu. Zakres usług objętych ofertą:

Wyszukanie i weryfikacja miejsca na przyjęcie weselne
Poszukiwania miejsca poprzedzam zebraniem informacji o Waszej uroczystości, zrealizowanych już planach i wyobrażeniach. Dzięki temu otrzymujecie propozycje miejsc nie tylko godnych polecenia, ale co najważniejsze – spełniających określone przez Was kryteria. Będę Wam towarzyszyć w czasie spotkań z przedstawicielami wskazanych obiektów, aby jeszcze dokładniej zapoznać Was z rekomendowanymi lokalizacjami, zanim dokonacie ostatecznego wyboru. Dodatkowo zweryfikuję merytorycznie umowę i w razie potrzeby zaproponuję odpowiednie zapisy.

Organizacja ceremonii zaślubin
Zorganizuję ślub plenerowy, kościelny czy symboliczny, dbając o każdy detal. Ustalę scenariusz całej ceremonii, zakładający takie szczegóły, jak np. wybór muzyki na wejście Pary Młodej, czy ustalenia dotyczące treści przysięgi a także koncepcję dekoracji.

Przygotowanie harmonogramu przygotowań przedślubnych
Stworzę dedykowany specjalnie dla Was harmonogram, który pozwoli bez stresu odnaleźć się w procesie czasem nawet kilkumiesięcznej organizacji.

Pomoc w formalnościach
Ułatwię Wam przejście przez wymogi formalne w USC i Kościele.

Opracowanie stylistyki ślubu i przyjęcia
Ślub i wesele powinny tworzyć wspaniałą, spójną całość. Na podstawie Waszych oczekiwań opracuję i dopilnuję realizacji koncepcji dekoratorskiej, zaczynając już na etapie ślubnej papeterii.

Rekomendacja podwykonawców, których osobiście sprawdziłam.
Sprawdzę dostępności, wyceny a potem umowy oraz ustalę szczegóły pracy podwykonawców, tak aby każdy punkt był spójny i zgodny z Państwa oczekiwaniami. Zdejmę z Was ciężar kontaktu i czasochłonnego ustalania szczegółów technicznych oraz dopilnuje jakości oraz terminowego realizowania prac. Będę również pośredniczyć w rozliczaniu należności.

Wyszukam dla Was:

• firmę video,
• firmę foto,
• oprawę muzyczną ceremonii np. kwartet smyczkowy,
• oprawę muzyczną przyjęcia,
• firmę oświetleniową,
• konferansjera,
• opiekunkę dla dzieci,
• firmę florystyczną i dekoratorską,
• firmę zajmującą się zaproszeniami oraz papeterią,
• baristów,  szefów kuchni,
• catering,
• beauty team,
• oraz wielu innych podwykonawców, którzy pod moją opieką zrealizują wizję Państwa ślubu.

Organizacja upominków dla gości, rodziców
Propozycje, wyceny produkcji oraz odbiór i dostarczenie ich do miejsca ślubu/wesela.

Organizacja drobiazgów ślubno – weselnych
Organizacja pudełeczka na obrączki, pudełka na koperty, koszyczków ratunkowych, parasoli itp.

Organizacja tortu weselnego lub candy baru
Propozycja aranżacji, rekomendacja cukierni, wyceny, nadzór nad zamówieniem, organizacja degustacji.

Organizacja alkoholu
Dobór alkoholu do wybranego menu, rekomendacja dostawców, wyceny, nadzór nad realizacją.

Pomoc w wyborze stroju dla Panny Młodej
Moim zadaniem będzie nie tylko organizacja przyjęcia, ale także wsparcie na etapie całej stylizacji. Pomogę wyborze sukni ślubnej oraz dodatków. Zaproponuję konkretne, sprawdzone salony czy atelier. Będę towarzyszyć podczas przymiarek.

Pomoc w wyborze stroju dla Panna Młodego
Zadbam również o wygląd Pana Młodego – pomogę w wyborze stroju, zwracając szczególną uwagę na spójność stylistyczną z wizerunkiem Panny Młodej.

Pomoc w wyborze strojów dla orszaku ślubnego
Outfity osób, które w tym dniu najcześciej będą Wam towarzyszyć są bardzo ważne. Zaproponuję rozwiązania i konkretne firmy, będę uczestniczyć w trakcie przymiarek a jeśli trzeba odbiorę i dostarczę suknie i garnitury do miejsca przygotowań.

Zarządzanie listą gości ( i prezentów )
Przejmę na siebie potwierdzenie obecności gości. Po mojej stronie będzie upewnienie się czy Wasi goście mają chęci skorzystania z noclegu, transportu lub potrzebują indywidualnej diety lub mają jakieś uczulenia.

Organizacja i zarządzanie noclegami
Zajmę się rezerwacją odpowiedniego apartamentu dla Pary Młodej oraz wyszukiwaniem miejsca noclegu dla gości i ich lokacją w pokojach.

Organizacja logistyki
W ramach naszej współpracy, zorganizuję pojazd dla Pary Młodej i transport gości także tych, których np. trzeba będzie odebrać z lotniska. Zarekomenduje firm transportowe z odpowiednią flotą, doprowadzę do podpisania umowy, ustalę godziny odbiorów oraz trasy oraz będę nadzorowała realizację kursów.

Prowadzenie rozmów z obiektem i ustalanie wszystkich szczegółów
To wieloaspektowy proces  który zawiera między innymi: opracowanie ustawienia sali, ustalenie agendy, menu czy możliwości montaży i demontaży.

Przygotowanie budżetu uroczystości wraz z kontrolą wydatków
Organizacja ślubu i wesela to duże przedsięwzięcie. Ważną kwestią jest umiejętne zarządzanie wydatkami, dlatego przygotuję dokładny budżet uroczystości i na bieżąco będę go kontrolowała.

Przygotowanie scenariusza uroczystości
Scenariusz dnia ślubu to inaczej plan gdzie znajdują się najważniejsze informacje, które poczyniliśmy w trakcie przygotowań. Pozwala na doprecyzowanie szczegółów, daje kontrolę, znacznie ułatwia pracę ale przede wszystkim eliminuje stres Pary Młodej. Dobrze przygotowany i omówiony scenariusz to podstawa Waszego spokoju w dniu ślubu.
Przez lata pracy jako wedding planner opracowałam harmonogram ślubny do perfekcji i na jego bazie, tworzę indywidualne scenariusze dla moich Par. Ponadto dystrybuuję go do wszystkich usługodawców zaangażowanych w projekt. Omawiam zadania, oczekiwania i logistykę przyjęcia oraz jeśli trzeba wydarzeń towarzyszących.

Koordynacja dnia ślubu

Dopilnuję przygotowań i montaży w miejscu zaślubin oraz przyjęcia w tym rozłożę winietki, dostarczę bukiety czy sprawdzę temperaturę serwowanego alkoholu. Przejmę kontrolę nad pracą usługodawców a także pośrednictwo w rozliczeniu. Będę synchronizować pracę kuchni i obsługi kelnerskiej z wydarzeniami na sali. Zaopiekuję się Parą Młodą oraz gośćmi.

Będę Wam towarzyszyć od momentu porannych przygotowań do 1 w nocy.