Kim jest wedding planner? Osoba od zadań specjalnych
Wedding planner, zwany też konsultantem ślubnym, to przede wszystkim gwarancja pomocy . Coraz więcej młodych par decyduje się na taką usługę na swoim ślubie, bo chce przeżyć ten dzień mając w głowie tylko jedno – „tak” wypowiedziane na ślubnym kobiercu. To wedding planner zajmie się całą resztą. No właśnie, czym dokładnie zajmuje się konsultant ślubny?
.Od lat organizuje śluby i wesela i wiem, że nie będzie drugiego takiego dnia i takich samych zakochanych, wpatrzonych w siebie oczu – to jest właśnie piękno mojej pracy.
Ale za każdym romantycznym westchnieniem na ślubie, stoi ciężka praca. W końcu to wedding planner sprawia, że uroczystość jest bogata w dobre emocje.
Od czego zaczęła się moja praca, by spełniać marzenia innych? Od nauki – jestem profesjonalną wedding planerką z certyfikatem Akademii Ślubnej Perfect Day, rekomendowanej przez Polskie Stowarzyszenie Konsultantów Ślubnych.
Dzięki zaufaniu moich klientów zdobyłam również doświadczenie, które pomogło mi dowiedzieć się więcej o sobie samej, jako wedding plannerce.
Dziś wiem, jak chce by wyglądała moja praca. Dziś także wiem, że szczęście Młodych w dużej mierze spoczywa na moich barkach, więc wszystkie działania podczas organizacji tego wyjątkowego dnia wykonuję tak, jakby miał to być ostatni ślub – jedyny i najpiękniejszy. Nie będzie takiego drugiego.
Planowanie, organizowanie, pomaganie – słowa najważniejsze dla konsultanta ślubnego
Ślub i wesele to sytuacje, które planuje się tygodniami, a czasem miesiącami. Żeby tego jednego dnia szczęście zabłyszczało w oczach Młodych, wszystko zaczyna się dużo wcześniej od konsultacji i planowania.
Spotykając się z Młodą Parą omawiamy każdy, nawet najdrobniejszy szczegół ślubu i wesela. To ich dzień, ma być piękny i w takim stopniu idealny, jak tylko to jest możliwe.
Dlatego potrzebne są mi wszelkie możliwe informacje na temat ich pragnień i marzeń, a potem? Potem dzieje się magia ubrana w wyzwania.
Kiedy mamy ustalony budżet, terminy, to w zależności od wymagań Młodej Pary, rozpoczyna się etap dogrywania wielu elementów tego wydarzenia – od wyboru sali ślubnej, dekoracji, kwiatów, przez dokonanie różnych rezerwacji i dopełnienie wszelkich formalności, aż po moment pomocy w kościele podczas ślubu i dopilnowanie pierwszych chwil już na miejscu przyjęcia.
Wedding planner musi czuwać nad wieloma szczegółami, które są ze sobą skorelowane.
Będę czuwać nad współpracą z fotografem, konferansjerem czy makijażystką. Przedstawię ofertę firm zajmujących się oprawą muzyczną i dekoracjami, zadbam o idealne atrakcje podczas wesela i przygotuję propozycje transportu dla Młodej Pary oraz gości. Na mnie będzie spoczywać weryfikacja i podpisanie umów z podwykonawcami, ale także w mojej pracy pojawią się takie zadania, jak:
przygotowanie budżetu uroczystości i kontrola wydatków ,rekomendacja i organizacja elementów, rozrywkowych podczas wesela, zaprojektowanie układu sali i stołów, czy pomoc w rozmieszczeniu gości.
Wielozadaniowość to drugie imię konsultanta ślubnego.
„W czym mogę Wam pomóc?” – wedding planner do usług
Zakres obowiązków wedding plannera nie jest niezmienny i sztywny. Dbając o swoich klientów, patrzę na ich potrzeby. Dlatego kontakt z Parą Młodą jest tutaj niezwykle ważny. Liczy się szczerość, otwartość, a ze strony konsultanta, ogromna empatia i umiejetność suchania.
To Młoda Para decyduje, w jakim wymiarze oczekuje wsparcia, ja wychodzę naprzeciw jej oczekiwaniom.
Możliwe, że już zaplanowaliście swój wyjątkowy dzień, ale potrzebujecie kogoś, kto zespoli wszystkie elementy w całość. Koordynacja ślubu i wesela także należy do obowiązków wedding plannera. W pięknie zsynchronizowanym wydarzeniu Para Młoda będzie mogła sobie wyznać miłość – bez zamartwiania się o szczegóły.
Małe rzeczy znaczą wiele
Od planowania, przez koordynowanie, po realizację jestem cały czas z Młodą Parą. Trudno w takich momentach nie zaangażować się całym sobą w tworzenie tego niezwykłego dnia, pełnego miłości.
Wedding planner zrealizuje wszystkie punkty umowy zawartej z Młodą Parą, ale także podczas emocjonalnego dnia, jakim jest ślub, wesprze także ciepłym słowem i poda chusteczkę, gdy Pani Młoda uroni łzę wzruszenia.
Chcę by Młoda Para po prostu mogła na mnie liczyć w tych oficjalnych sprawach, jak podpisywanie umów z podwykonawcami i rozmieszczanie gości na weselnej sali, ale także wtedy, kiedy nasze spojrzenia spotkają się podczas ceremonii, a ja wyślę Wam uśmiech zapewniający Was o tym, że wszystko jest po prostu pięknie.