Częściowa organizacja ślubu i wesela

Wedding planner – w czym może Wam pomóc?

Na wsparcie wedding plannera decyduje się coraz więcej par. Dlaczego? Dzięki profesjonalnemu wsparciu Para Młoda może w pełni cieszyć się dniem zaślubin i oddać się weselnemu szaleństwu. Konsultant ślubny zadba o zaplanowanie wszystkich szczegółów, zajmie się formalnościami i koordynacją wielkiego dnia. Organizowanie wesela przy wsparciu profesjonalisty jest znacznie prostsze i przyjemniejsze. Jak w takim razie może pomóc Wam wedding plannerka?

Wedding plannerka z certyfikatem

Nazywam się Justyna Zegarlicka, jestem profesjonalną wedding planerką z certyfikatem Polskiej Akademii Ślubnej Perfect Day, rekomendowanej przez Polskie Stowarzyszenie Konsultantów Ślubnych. Wspieram pary w organizacji i koordynacji dnia zaślubin oraz przyjęcia weselnego. Nie wierzę w szablonowe oferty i banalne propozycje, przygotowuję dopasowane rozwiązania szyte na miarę. Ślub powinien być wyjątkowy, a organizacja wesela przyjemna, dlatego szukam niesztampowych połączeń, w których tradycja przeplata się z nowoczesnością. W moich projektach każdy, nawet najmniejszy szczegół, tworzy spójną całość, która oparta jest na oczekiwaniach i marzeniach Pary Młodej.

Kompleksowa organizacja ślubu i przyjęcia weselnego

Ceremonia zaślubin i przyjęcie weselne wymagają dokładnego zaplanowania i pochylenia się nawet nad najmniejszym szczegółem. Zadbam, by w tym szczególnym dniu wszystko było idealnie zorganizowane – od dekoracji weselnych, przez wyjątkowy tort, po winietki dla gości. Moim zadaniem będzie przedstawienie Wam dopasowanych do Waszych potrzeb możliwości, a także kompleksowa koordynacja wydarzenia. Cały proces zaczyna się od spotkania z Młodą Parą oraz zdefiniowania wizji i konkretnych wymagań. Porozmawiamy o oczekiwaniach, terminach i budżecie przedsięwzięcia.

 Współpraca z Parą Młodą

Kolejnym etapem jest przedstawienie propozycji miejsc przyjęcia weselnego. Dzięki osobistej weryfikacji obiektu i jego standardu możecie mieć pewność, że lokalizacje będą wybrane z największą starannością. Moim zdaniem będzie również dokonanie rezerwacji i dopełnienie wszelkich formalności. Będę Waszym wsparciem w organizacji ceremonii zaślubin i realizacji wymogów formalnych. Służę pomocą i doświadczeniem zarówno przy ślubie w kościele, jak i w USC.

Na podstawie naszych ustaleń zarekomenduję najlepszych i sprawdzonych podwykonawców. Będę czuwać nad współpracą z fotografem, konferansjerem i makijażystką. Przedstawię ofertę firm zajmujących się oprawą muzyczną i dekoracjami, zadbam o idealne atrakcje podczas wesela i przygotuję propozycje transportu dla Młodej Pary oraz gości. Na mnie będzie spoczywać weryfikacja i podpisanie umów z podwykonawcami.

Koordynacja przygotowań i dnia zaślubin

Następnym i najbardziej wymagającym etapem będą przygotowania przed ceremonią zaślubin i przyjęciem weselnym. Proces ten obejmuje:

opracowanie scenariusza i harmonogramu;

przygotowanie budżetu uroczystości i kontrola wydatków;

rekomendacja i organizacja elementów rozrywkowych;

zaprojektowanie układu sali i stołów;

pomoc w rozmieszczeniu gości;

dystrybuowanie płatności do podwykonawców.

W ramach kompleksowej organizacji ślubu i wesela zajmę się również koordynacją w dniu uroczystości. Wasze zadowolenie i spokój ducha są dla mnie wyznacznikiem dobrze zrealizowanego projektu. Każda oferta przygotowywana jest indywidualnie, z uwzględnieniem oczekiwań Młodej Pary.

Częściowa organizacja ślubu i wesela

Nie każda Para Młoda potrzebuje kompleksowej organizacji wesela. Jako wedding plannerka wiem, że czasami wystarczy wsparcie tylko na kilku płaszczyznach. Pomogę Wam w zaplanowaniu brakujących elementów i dopasuję je tak, by tworzyły harmonijną całość. Zajmę się koordynacją całego przedsięwzięcia, przygotuję dokładny harmonogram i zadbam, by Waszym zadaniem było jedynie cieszenie się z tych wyjątkowych chwil.

Przygotowania zaczniemy od spotkania z Młodą Parą, na którym ustalimy zakres potrzebnego wsparcia. Pochylimy się nad oczekiwaniami i wymaganiami, aby stworzyć spójną wizję projektu. Porozmawiamy również o szczegółach, takich jak termin i budżet przedsięwzięcia.

Współpraca z Parą Młodą

Gdy Młoda Para postanawia sama zadbać o realizację poszczególnych punktów scenariusza, a pozostałe oddać konsultantowi ślubnemu, bardzo ważna jest praca zespołowa. Są takie pary, które planują huczne wesele i takie, które celują w uroczystość w niewielkim gronie. Jedni wolą tradycyjne rozwiązania, inni szukają tych niekonwencjonalnych. Bywają narzeczeni, którzy mają wypracowany pomysł na przyjęcie i tacy, którzy potrzebują częściowego wsparcia wedding plannerki.

Wszystkie te podejścia są słuszne i prawdziwe, bo mają spełnić Wasze marzenie o niezapomnianym dniu. Czasem zewnętrzne wsparcie w poszczególnych obszarach stanowi dopełnienie idealnej ceremonii i przyjęcia weselnego, gwarantując Wasz spokój i komfort.

Zakres wsparcia podczas ślubu i wesela

Wspólnie zdefiniujemy, które elementy przyjęcia są dla Was ważne, a które chcecie przekazać do realizacji wedding plannera. Częściowa organizacja może obejmować oprawę artystyczną, przygotowanie scenariusza lub opiekę nad podwykonawcami. To Młoda Para decyduje, w jakim wymiarze oczekuje wsparcia, ja wychodzę naprzeciw jej oczekiwaniom. Każda dobra współpraca zaczyna się od rozmowy i powinna być oparta na szczerości. Służę pomocą, wsparciem i doświadczeniem, którego miarą są zadowoleni Klienci.

Koordynacja przygotowań i dnia zaślubin

Nasza współpraca będzie dotyczyć elementów, w których potrzebujecie wsparcia profesjonalnego konsultanta ślubnego. Bez względu na zakres działań, możecie liczyć na moje całkowite zaangażowanie. To Wasz dzień, a ja zadbam, aby był absolutnie wyjątkowy!

Możecie skorzystać z mojej pomocy w takich kwestiach, jak:

opracowanie scenariusza uroczystości zaślubin i wesela;

kontrola wydatków i czuwanie nad budżetem;

rekomendacja i organizacja elementów dekoracyjnych i rozrywkowych;

zaprojektowanie układu sali i pomoc z rozmieszczeniu gości;

współpraca z podwykonawcami;

koordynacja dnia ślubu i przyjęcia weselnego.

Sprawię, by uroczystość przebiegła perfekcyjnie i zadbam o Wasz komfort w tym wyjątkowym dniu.

Koordynacja ślubu i wesela

Zaplanowaliście i zorganizowaliście ślub i wesele samodzielnie, ale szukacie konsultanta ślubnego, który będzie koordynował ten wyjątkowy dzień? Rozwiązanie to pozwoli Wam cieszyć się tą magiczną chwilą, gdy ja będę czuwać nad każdym szczegółem. Zajmę się koordynacją uroczystości, zgram wszystkie elementy oraz sprawię, by ślub i przyjęcie weselne były dopięte na ostatni guzik. Wy będziecie mogli skupić się na ceremonii zaślubin i przyjęciu weselnym, ja dopilnuję formalności i zadbam o synchronizację całego przedsięwzięcia.

Ślub to jeden z najważniejszych dni w życiu. Piękny, niezapomniany, ale też stresujący i trudny. Jako ślubny profesjonalista nie mogę się z tym nie zgodzić. Wiem jednak, że da się te dwie sfery – piękna i nerwów – rozdzielić. Pierwsza zawsze powinna należeć do Pary Młodej i jej gości, a drugą można powierzyć w ręce wedding plannerki.

Współpraca z Parą Młodą

Właśnie taki podział zakłada oferta koordynacji dnia ślubu i przyjęcia weselnego – Wy możecie cieszyć się magiczną chwilą, ja zadbam o każdy szczegół podczas uroczystości. Oczekiwania i wizję całego przedsięwzięcia doprecyzujemy na spotkaniu. Będziemy mieli okazję porozmawiać, poznać się lepiej i zaplanować zakres mojego działania. Możecie liczyć na moje pełne zaangażowanie podczas ceremonii zaślubin i przyjęcia weselnego.

Zakres wsparcia podczas ślubu i wesela

Zajmę się opracowaniem szczegółowego scenariusza dnia ślubu i jego realizacją. Skontaktuję się ze wszystkimi podwykonawcami i na bieżąco będę koordynować ich pracę. Po zakończeniu przyjęcia mogę zająć się również rozliczeniem i domknięciem wszystkich formalności, abyście mogli cieszyć się pierwszymi chwilami w związku małżeńskim. Po mojej stronie będzie leżeć również nadzór nad przygotowaniami w kościele i na miejscu przyjęcia oraz pełna koordynacja transportu gości do miejsca uroczystości weselnej.

Stałym i bardzo ważnym dla mnie elementem każdej współpracy jest odpowiadanie na bieżące potrzeby Pary Młodej oraz opieka nad gośćmi. Możecie liczyć na pełne wsparcie, podobnie jak ja liczę na to, że Wasze oczekiwania przełożą się na niezapomniane emocje i wspomnienia.

wedding planner - pomoc

Dobry wedding planner

Ślub zwykle bierzemy raz w życiu. Co się z tym wiąże – nie mamy doświadczenia w organizacji ceremonii zaślubin czy wesela. Czasem bywamy po tej drugiej stronie ołtarza i weselnego stołu – w charakterze gościa. Owszem, angażujemy się wtedy, przeżywamy wyjątkowe emocje, czujemy podniosły nastrój chwil.. Problem w tym, że z własnym ślubem jest trochę inaczej – te emocje przeżywamy raz, powtórki tego konkretnego ślubu nie będzie. To próba generalna i premiera w jednym

Dlatego dobrze mieć u swojego boku kogoś, kto nie raz i nie dwa razy był po tamtej stronie – tej organizacyjno-logistycznej, kto z organizacji wesela mógłby napisać pracę magisterską. I to na piątkę! Dobra znajomość usług ślubnych, trendów na rynku, wypracowany katalog sprawdzonych podwykonawców i rozeznanie w cenach to nie jest coś czego można się nauczyć w kilka dni czy nawet miesięcy. To kapitał konsultanta budowany kolejnymi doświadczeniami. I to świetna baza do służenia radą w razie dylematów, nadawania kierunku działaniom czy krystalizowania oczekiwań Młodej Pary. Dobry wedding planner nigdy nie narzuci Ci swojego zdania, ale swoje stanowisko podeprze racjonalnymi argumentami. To najlepszy partner do rozmów o tym jak Wasze oczekiwania ślubne przekuć w rzeczywistość.

kreatywne wesele z wedding plannerem

Kreatywność w przygotowaniu wesela

Cech, które dobry i skuteczny wedding planner powinien posiadać jest sporo. Tak naprawdę to profesja, która wymaga konkretnej osobowości. Nie sprawdzi się w tym zawodzie osoba zamknięta, stroniąca od ludzi, nieśmiała czy chaotyczna. Podzielność uwagi, rozwinięte umiejętności organizacyjne i siła przebicia – to na pewno cechy bardzo pożądane. Nawet powiedziałabym, że to zestaw cech niezbędnych, żeby sprawdzić się jako konsultant ślubny, z satysfakcją dla siebie i klientów.

Nieważne jaki rynek wedding planner obsługuje – czy to większe miasto, jak Kraków, mniejsza miejscowość, czy organizacja wesela poza granicami kraju. Nieważne, jak duża ma być planowana uroczystość ani jaki jest założony budżet. Nie można być być wedding plannerem bardziej lub mniej. To praca, którą się żyje.

Jest jednak jeden element tej charakterologicznej układanki, który wdaje mi się być niedoceniany – kreatywność. Bez niej nie ma polotu, umiejętności szybkiego reagowania na nowe sytuacje i niespodziewane zmiany. Bez kreatywności konsultanta ciężko zaproponować Młodej Parze coś, czego często oczekują, ale nie potrafią nazwać. I mają do tego prawo, bo od wedding plannera, poza standardowymi cechami, oczekuje się przecież także pomysłowości. Bo czasem nie portfolio czy lata doświadczenia grają pierwsze skrzypce, a umiejętność nazwania i zrealizowania czyjegoś marzenia.

wedding planner, oszczędności

Wedding planner – plan na oszczędność

Dużo się mówi o tym, że ślub to początek wspólnej drogi, przygody, początek nowego życia. Każda podróż wymaga bardziej lub mniej szczegółowego planu i mniejszego lub większego budżetu.

Wiemy już, że w przypadku ślubu zarówno plan, jak i budżet wymuszają stały monitoring postępów i kontrolę wydatków.

– Kto ma na to czas w obliczu przygotowań?
– Wedding planner.

To człowiek, który spina Waszą wizję ślubu, z wypracowanym wspólnie planem, w oparciu o założony budżet. Wiele funkcji w jednej roli. Porównałabym tę sytuację do wakacji z biurem podróży, które realizuje oczekiwania gości w ustalonej wcześniej, kompleksowej kwocie. Zlecając organizację urlopu profesjonalistom zyskujesz czas i nie zaskakują Cię nieprzewidziane wydatki. Ze ślubem jest podobnie – zaprojektowanie budżetu i działanie w jego ramach tak naprawdę oszczędza czas i środki.

Słyszy się, że konsultant ślubny to zbędny, kosztowny luksus. Niesłusznie, bo statystyczne wynagrodzenie wedding plannera to zaledwie 7% całego budżetu weselnego. Dlatego warto zadać sobie pytanie: Czy to kwota, którą jesteśmy skłonni wydać na wakacje all inclusive, czy ryzykujemy jej wielokrotność w razie nieprzewidzianych komplikacji w podróży w nieznane bez planu i wsparcia?

Wesele w Toskanii, wedding planner Justyna Zegarlicka

Ich piękne toskańskie wesele

Co widzicie, kiedy myślicie „Toskania”? Malownicze winnice, zielone wzgórza i pejzaże skąpane we włoskim słońcu? A gdyby do tego dodać dwoje zakochanych ludzi i ich ślubną przysięgę, którą chcą złożyć w obecności najbliższych? Jestem pewna, że wtedy widzicie marzenie wielu par. Co widzi wedding planner? Ogromne możliwości, ale też zawodowe wyzwanie.

Ślub i wesele Ani i Marka w bajkowej Toskanii to niewątpliwie było spełnienie marzenia – zarówno dla Młodej Pary, jak i dla mnie jako wedding plannera.To nie miała być typowa uroczystość, którą zamyka tradycyjne „i żyli długo i szczęśliwie”. Zamysł na ślub i wesele był taki, by emanowało z nich życie, radość i bliskość. Tak bardzo po włosku – toskańskie wakacje z najbliższą rodziną, w trakcie których Młodzi złożą sobie przysięgę. Celem Ani i Marka była kameralność i subtelny urok toskańskiego kościółka. Chcieli uniknąć tradycyjnego, polskiego wesela. Okolica, którą wybrali, z XIX-wieczną willą położoną w sąsiedztwie winnicy, miała wiele do zaoferowania. Trzeba było tylko umiejętnie wykorzystać jej możliwości.

Dzień ślubu rozpoczął się rodzinnym śniadaniem z widokiem na winnicę i najbliższą przyszłość. Przygotowania ruszyły kiedy świeżo parzona kawa nie zdążyła jeszcze wystygnąć a już została zastąpiona schłodzonym prosecco. Goście odpoczywali przy basenie, a podwykonawcy wkroczyli do akcji subtelnie, zlewając się z bezstresową atmosferą poranka. Małgorzata Starościak kolejno zadbała o makijaż wszystkich kobiet. Udowadniając, że nie ma sobie równych w umiejętnym dobieraniu make-upu do charakteru uroczystości i oczekiwań gości.

Wszystkie elementy włoskiej układanki naturalnie do siebie przystawały, bez sztywnych scenariuszy i pozowanych uśmiechów. Zdjęcia realizowane przez duet Damiana Łukasza i Elżbietę Zabawę oddają rzeczywisty charakter tego dnia. Emanują radością, wzruszeniem i szczęściem. Szczere emocje wypływają z każdej fotografii, jednak chyba najbardziej porusza ta, kiedy Marek po raz pierwszy zobaczył swoją przyszłą żonę w sukni ślubnej. W jego oczach widać nie tylko zachwyt, w jego oczach widać miłość.

Następnym krokiem mógł być tylko kościół. Malowniczo położony w toskańskim miasteczku. U progu czekał polski proboszcz z niezwykłą, włoską charyzmą, która zneutralizowała jakiekolwiek przejawy stresu. Anię do ołtarza poprowadził tata, co uruchomiło łzy wzruszenia zastąpione łzami szczęścia kiedy Młodzi wychodzili z kościoła wprost na falę rzucanych w ich stronę kwiatów, polskich jednogroszówek na szczęście, życzeń i gratulacji. To właśnie jeden z tych momentów, kiedy wedding planner, choć nieco schowany za ślubnym anturażem, czuje satysfakcję ze swojej pracy. Bo choć przygotowania i logistyka były czasochłonne, to wszystko wydaje się toczyć swoim naturalnym torem. I wszyscy czują, że tak po prostu miało być. A tych dwoje jest sobie przeznaczonych.

Przyjęcie było w prawdziwie włoskim stylu, pod gołym niebem, w swobodnej atmosferze. Nie mogło zabraknąć lokalnych specjałów, dobrego wina i lodowego tiramisu z domowej cukierni znanej na całą Toskanię. Gdyby ktoś się zastanawiał jak wygląda szczęście, to zdjęcia ze ślubu i wesela Ani i Marka są jego najlepszą ilustracją.